审计软件的畅想

: 17507
: 2005/07
: 行业动态
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做了几年审计,深感审计软件缺乏给工作带来的不便,一些很简单或者说很无聊的重复劳动总是搞得审计人员焦头烂额,把大部分工作浪费在这上面,真正在审计的时间被大量压缩,哪里能够把握审计的质量。
   真的渴望有一款适合事务所审计的软件出现,能解脱我等,真的是中国审计人员的福气,和中国审计的福气。苦于自己对编程的一无所知,只好把自己的外行的胡思乱想写出来,做一回梦罢。


一、理想中的审计软件要包含如下模块结构

1、项目控制模块
以人力、时间等作为元素,综合考虑客户资料等模块信息,进行项目的计划、调整和控制。
2、客户资料模块
包括经营资料、历史和目前财务资料、行业资料信息,子公司和关联单位的信息,为风险分析模块、报表合并模块等等提供基础资料和查询
3、风险分析模块
通过对客户资料分析,找出审计风险点,重点审计领域和重点审计项目,作为项目控制的基础。
4、内控调查模块
提供典型内控调查程序,内控调查记录工具(问卷式格式、图表式汇图工具板等),结合数据抽样工具,进行符合性测试;以及辅助管理建议书形成;
5、数据抽样模块
直接从企业财务数据库调出数据,进行抽样,辅助内控调查和实质性测试完成;
6、底稿资料管理模块
包括系统生成的通用底稿和科目专门底稿的编制、上传、复核、常用工具的调用等,支持底稿自动编号,底稿之间的钩稽关系保存;
7、报表数据(合并)模块
自动根据审计底稿和审计调整分录进行审定后报表生成,合并报表的自动生成;
8、现金流量表模块
根据输入的基础资料,自动生成现金流量表,合并现金流量表;
9、内部交易模块
根据各内部单位资料收集、统计关于内部交易的抵消分录和披露信息。
10、关联交易模块
根据各子公司等资料汇总关联交易的信息;
11、附注模块
根据底稿自动得出辅助披露信息;
   
二、畅想高级的功能
1、能进行远程控制访问,应用WEB技术
能够与INTERNET/INTRANET 互联实现网上远程控制和远程访问;
2、三级复核实现办公自动化,提示工作
底稿编制上传后,自动提示复核人复核;对重要底稿自动提示;支持抽查复核等功能;
3、项目管理,对人力、时间安排
这个功能比较难以实现,可以参考微软的MICROSOFT PROJECT 2000 来做;
4、与客户财务数据交流
能够实现动态的财务数据跟踪调查,查询。与客户签定长期合同,在预定审计年度初便开始将系统置于客户财务系统中,即时跟踪客户全部资源信息……

三、可能涉及到的数据库(不成体系,乱写)
1、客户组织结构数据库
2、客户财务资料数据库
3、审计资料数据库(底稿索引号)
4、已建立的资料钩稽数据库
5、审计组人员资料数据库

四、我对审计软件思考
    我的理解是,审计软件出现只是把人从烦杂的劳动中解放出来,把一部分底稿的手工制作改为电脑自动生成,如科目主导引表、编制报表、合并、编写附注、自动抽取凭证检查等等。
软件只是一种工具,其劳动的目的和过程乃至结果都需要人来进行控制,电脑的每项工作我们都要问自己:通过它的工作可以达到自己想要的目的吗?符合被审计单位的实际情况吗?其工作过程是否合理?其结果能否证明自己需要探求的结果?必须记住的一条就是:不能依赖电脑来做判断。特别是一旦出现大型审计软件,人容易屈服于该软件,那么必然导致审计失败,这与国内许多企业实施ERP的状况一样。

 

写于:2003-6-17

注:本文为转载,原文请查看会计博客http://blog.esnai.com/nanjihu/archive/2005/07/06/19304.html